Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb
unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und
Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social
Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im
Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder
„Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Schießsportgruppe Nord e. V.
Auf dem Jochen 36
28816 Stuhr
vertreten durch die Vorsitzenden
Arthur Bizewski und Edmond Mey
Telefon: 01622116259 (1. Vorsitzender)
info@sgn-bremen.de
Zugriff auf und Art der verarbeiteten Daten:
Bei
jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Internetangebots und bei
jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer
Protokolldatei beim Server unseres Providers 1und1.de gespeichert. Jeder
Datensatz besteht aus:
·
der Seite, von der aus die Datei
angefordert wurde, dem Namen der Datei,
·
dem Datum und der Uhrzeit der
Anforderung,
·
der übertragenen Datenmenge,
·
dem Zugriffsstatus (Datei
übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
·
einer Beschreibung des Typs des
verwendeten Webbrowsers,
·
Client IP-Adresse.
Sofern
innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder
geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt
die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger
Basis. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und nicht an Dritte
weitergegeben.
Veröffentlichte Daten:
Auf der Internetseite des SGN werden außerdem folgende Daten von Funktionsträgern, ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern, Kaderathletinnen und Kaderathleten sowie von Teilnehmerinnen und Teilnehmern von sportlichen Wettbewerben kommuniziert:
-
Bestandsdaten (z.B., Namen, Geburtsdatum,
Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos, Ergebnislisten).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Haupt- und ehrenamtlich tätige Personen innerhalb des DSB (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Mitarbeiter“).
Sportlerinnen und Sportler, die an Wettbewerben des DSB oder seiner
Untergliederungen sowie internationalen Wettbewerben teilnehmen, egal ob im
Breitensport oder als Leistungssportler (Nachfolgend bezeichnen wir die
betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Sportler“).
Zweck der Verarbeitung
– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Verbandskommunikation.
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die
Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13
DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit.
Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt
Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6
Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung
vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer
rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit.
c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person
oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit.
d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Wir
weisen in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hin, dass die Firma Naatz Integrated Services GmbH nicht „Dritter“ in diesem
Sinne ist. Naatz Integrated Services GmbH ist
Erfüllungsgehilfe des DSB bei der Abwicklung von Kaufaufträgen aus dem
DSB-Shop. Naatz Integrated Services GmbH handelt für,
im Auftrag und auf Rechnung des DSB.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Für die Teilnahme von Athletinnen und Athleten an Wettbewerben außerhalb der
EU oder des EWR gilt entsprechendes. Zur Vorbereitung und Durchführung werden die
hierfür nötigen Daten an die ausrichtenden Organisationen oder an Reisebüros,
Hotels etc. kommuniziert.
Sollte hiergegen Widerspruch eingelegt werden, weil eine Weitergabe dieser
Daten inhaltlich nicht gewünscht wird, kann eine Teilnahme an der Maßnahme
nicht erfolgen.
Kaderathletinnen und Kaderathleten, die einer Weitergabe solcher für die
Organisation und Durchführung von Wettbewerben nötigen Daten nicht
grundsätzlich zustimmen oder im Einzelfall widersprechen, werden aus dem Kader
ausgeschlossen. Es ist für die Teilnahme an Wettbewerben zwingend nötig, dass
diese Daten übermittelt werden. Für den DSB ist es nicht zumutbar,
Spitzensportler im Kader zu fördern und zu unterstützen, wenn diese dann wegen
Nichtweitergabe der Daten nicht international eingesetzt werden können.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77
DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung
für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
In unseren online-Medien wird von Wettbewerben in Ton, Bild, Video und Text
berichtet. Außerdem werden Ergebnislisten dieser Wettbewerbe veröffentlicht.
Eine entsprechende Ergebnisliste ist zwingender Bestandteil des sportlichen
Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es immanent, dass man sich mit
seinem sportlichen Kontrahent misst und vergleicht und am Ende feststellt, wer
der bessere ist. Diese Feststellung geschieht durch
die Veröffentlichung der Ergebnisliste. Damit hat diese aber auch eine
Bedeutung für die Zukunft, denn auch zukünftig ist es aus sportlicher Sicht
interessant zu wissen, wie der einzelne Teilnehmer bei dem Wettbewerben
abgeschnitten hat.
Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb erklärt sich
der Teilnehmer bereit, dass diese Daten, Bilder, Videos erfasst und
veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung
insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei
Austritt des Teilnehmers aus dem DSB.
Sportlerinnen und Sportler, die eine Veröffentlichung
ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von Wettbewerben mit
ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Ton, Bild oder Film
auf dem Siegertreppchen nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem Wettbewerb
teilnehmen.
Kaderathletinnen und Kaderathleten, die eine
Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von
Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Ton,
Bild oder Film nicht wünschen, werden aus dem Kader ausgeschlossen. Für den DSB
ist es nicht zumutbar, Spitzensportler im Kader zu fördern und zu unterstützen,
wenn diese dann einer Veröffentlichung ihrer Ergebnisse widersprechen.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder für Ergebnislisten.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
In unseren online-Medien wird von Wettbewerben in Ton, Bild, Video und Text
berichtet. Außerdem werden Ergebnislisten dieser Wettbewerbe veröffentlicht.
Eine entsprechende Ergebnisliste ist zwingender Bestandteil des sportlichen
Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es immanent, dass man sich mit
seinem sportlichen Kontrahent misst und vergleicht und am Ende feststellt, wer
der bessere ist. Diese Feststellung geschieht durch
die Veröffentlichung der Ergebnisliste. Damit hat diese aber auch eine
Bedeutung für die Zukunft, denn auch zukünftig ist es aus sportlicher Sicht
interessant zu wissen, wie der einzelne Teilnehmer bei dem Wettbewerb
abgeschnitten hat.
Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb erklärt sich
der Teilnehmer bereit, dass diese Daten, Bilder, Videos erfasst und
veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung
insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei
Austritt des Teilnehmers aus dem DSB.
Gleiches gilt für internationale Wettbewerbe und die
Ergebnislisten dieser Wettbewerbe für Nicht-Mitglieder des Deutschen
Schützenbundes. Teilnehmer an diesen Wettbewerben erklären sich ebenfalls mit
ihrer Teilnahme dazu bereit, dass ihre Ergebnisse und gegebenenfalls Beiträge
in Ton, Bild oder Video dauerhaft in online-Medien des DSB kommuniziert werden.
Geschäftsbezogene Verarbeitung
Zusätzlich verarbeiten wir
– Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
– Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung
vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und
Marktforschung.
Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta-
und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses
Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus
Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder
Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach
gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist,
sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung
ausgenommen.
Erbringung vertraglicher Leistungen
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und
vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird
alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten
erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Angaben im etwaigen Kundenkonto
verbleiben bis zu dessen Löschung.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
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das heißt auch von einem eventuellen rechtswidrigen bzw. strafbaren Inhalt,
positive Kenntnis hat, und es technisch möglich und zumutbar ist, deren Nutzung
zu verhindern.
In
diesem Zusammenhang verweisen wir auf das Urteil des LG Hamburg vom 12.05.1998,
in dem Stellung zur "Haftung für Linkverweise auf Homepage Seiten"
genommen wurde. Das Urteil besagt, dass man durch Anbringung von Linkverweisen
auf den eigenen Homepage-Seiten zu fremden Homepage-Seiten die Inhalte der
gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Dieses kann laut Landgericht nur
dadurch verhindert werden, indem man sich ausdrücklich von diesen Inhalten
distanziert (Landgericht Hamburg - 312 O 85/98).
Hiermit distanzieren wir uns ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten
Seiten auf unserer Homepage.
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